研究室の先生が優しい・・・幹事のやり方までマニュアル作ってくれた(T_T)

うちの研究室、全員に研究室専用のドメインを持ったGoogleアカウントが配られて、研究室生しか見れないローカルウェブページがあるのですが、そこに先生が日々俺達が社会人になっても恥ずかしくないように色々なことを書いていってくれてて泣ける(T_T)

今までにもエンジニアとしてプレーンテキストでメールを返信する方法とか、有名どころ、業界の常識、プレゼンの仕方などなどを学生の手引きとして残してくれていました。

今日更新されていたのは、幹事のやり方。
つい先日オフ会で幹事をやっていた私には耳の痛い話です。。。LINEを使って集めたんですけどw

転載して良いものなのかわかりませんが、まぁ誰かに注意されたらすぐ消す方向で。





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07_幹事をする
会社に入るといずれ懇親会の幹事をする機会が来るはず.
ここでは幹事のやり方や心得をまとめておく.
日時・場所を決める

日時
まず,必ず参加して欲しいキーパーソンの都合を確認して候補日時を絞る.例えば挨拶をお願いしたいお偉いさん,歓迎会や送別会なら歓迎・送別の対象となる人.なお,いきなり「どの日がいいですか?」と聞くよりか,あらかじめいくつか候補日時を挙げて○✕をつけてもらうとスムーズ.
キーパーソンの予定を確認して候補日時を絞ったら,以下の様なWebサービスを活用するなどして他の参加者の都合を把握し,参加者が最も多くなる日時を選ぶとよい.
伝助 http://www.densuke.biz/
ちょー助  http://chosuke.rumix.jp/
場所
良い店をチョイスできると幹事の株が意外と上がるので気合を入れる.
先輩に聞くなどして過去の例を参考にして予算を決め,キーパーソンや参加者の顔ぶれから店を決めるのが基本.例えばキーパーソンが日本酒好きなら日本酒の品揃えがいいところ,みたいな.
店の規模と人数に寄っては貸切にしてくれるところもあり,貸切の方が何かとやりやすいことも.他の客に気兼ねしなくてよいので.
ボックス席を複数よりか,座敷・個室など懇談しやすい形式の方が好まれる.予約の際に店に確認し,交渉すると良い.
ある程度の人数の場合は,席だけでなくコースの予約を入れる方がスムーズ.
以下の様なサービスもある.
http://s-raku.gnavi.co.jp/?sc_cid=srk_home120220

アナウンスする
以下の情報をアナウンスする.たいていはメールの本文に下記情報を書いてアナウンスとなると思うが,会社などでは必要に応じて正式な案内文書をWord等で作成しメールで配信したり,印刷して配布したりする場合も.

日時
どこかに集合する場合は集合時刻と開宴時刻
場所
店の名前
店の住所
店の地図(メールの場合はURL,文書の場合は地図自体)
どこかに集合する場合は集合場所
会費
いつ会費を集めるかも書いておくと良い.
例1: 会費5,000円(当日頂戴します)
例2: 会費5,000円(近日中に集金に伺います)
備考
当日の幹事の連絡先(携帯のアドレスとか番号)
店の予約名(書いておくと途中から参加する人が店に入りやすい)
出欠の変更はいつまでなら可能か

当日までの準備

乾杯や締めの挨拶をする人を決めて,その人に一言「挨拶をお願いします」と言っておく.
たいていの場合,乾杯はその場のトップで,締めはその場のナンバー2.
歓送迎会の場合は,歓送迎される人にも挨拶をさせるだろうから,その人にも一言言っておくとよい.
店に確認のTEL
前日あたりに念のためやっておくと良いし,店の方からかかってくる場合もある.
以下のことを確認しておく
時間
人数
コースメニュー
席の形態(座敷,個室などなど)
当日その場で会費を集金する場合は集金の用意.ただし, できるだけ事前に会費を集めておくと良い.
集金用の袋
チェック用のメンバー表
お釣り用の小銭や札
領収書(ある程度フォーマルな感じの会の場合.必要に応じて)
名札(ある程度の規模の場合や知らない人同士が参加する可能性のある会の場合)

当日の流れ

早めに集合場所または会場入りする.
会場がわかりにくい場所にある場合,キーパーソンが迷わないように見つけやすいところに立っておくなどの配慮ができるとよい.
以下続く.






非常に勉強になります(T_T)
全部更新した記事にはコメント書けるようになっていて、いつもコメント書きませんが実は毎回しっかり読んでますよ先生(T_T)

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プロフィール

ゆうじ

Author:ゆうじ
社会人1年目〜4年目:インフラエンジニア
社会人5年目〜   :セキュリティエンジニア

ほぼネットワーク屋でした。


[保有資格]
運転免許
漢字検定準2級
パスコンスピード検定1級
ITパスポート
基本情報技術者試験
応用情報技術者試験
Comptia A+
CCENT
CCNA
CCNP
MCPC2級
VCP-DCV 5.5
LPIC Level1
LPIC Level2
LPIC Level3core
LPIC Level3mixed environment

パズドラランク950↑

サドンアタック
中佐:シコ星
W/L 46% K/D54%
少佐:尿イエロー
W/L 50% K/D 56%
少尉:ケツアゴに挿入
W/L 100% K/D77%


メイプルストーリー(笑)
柳)195メカニック
柳)180台DS
柳)178DS
現在持ってるキャラはこの3つ

柳)140台?投
キャラ名:ちnこ
売り済み、現在行方不明





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